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集團退休職工檔案管理走上信息化之路

            新徐彙集團退服中心是退休職工檔案保管的“大本營”。近年來,退服中心堅持與時俱進,對退休職工檔案重新編号、掃描錄入檔案内容,逐步實現了退休職工檔案信息化管理。

職工人事檔案,是職工發展的原始記錄,是職工曆史真實、全面的反映,也是職工維護自身權益的重要憑證。它不僅具有憑證和參考作用,對企業、職工的科學發展和社會進步都具有重大意義。退服中心保管着25000餘份退休職工檔案,要做到完整、準确的查詢與安全、有效的管理,其工作量及工作難度不言而喻。自 2017年起,退服中心着手系統内全部退休職工檔案的整理,不論在世還是辭世退休職工,所有檔案均重新編制了統一格式的檔案号,并借助梳理後清晰的目錄與退服中心信息平台進行挂鈎,初步形成檔案查詢的信息化功能。随後,又進一步推行退休職工檔案電子化工作,截止至20185月底,已有7674份檔案進行了掃描錄入,掃描完成的檔案與信息平台互聯,真正實現了退休職工檔案的信息化管理。與此同時,退服中心在信息管理權限上進行了安全設置,還增設了檔案管理記錄功能,使檔案管理按制度規定做到考有所憑,查有所據。

作為窗口服務部門,退服中心面對日益變化的退休職工服務需求,将進一步運用好檔案管理信息化的手段,不斷提高服務企業、服務職工的工作水平。

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